📝 قبل از ورود به شراکت رسمی، تعهدات خود را روی کاغذ بیاورید!
آیا در آستانه شروع یک همکاری جدید با فرد، شرکت یا موسسه ای هستید؟ آیا می خواهید اصول اولیه، چارچوب کلی و تعهدات دو طرف را قبل از صرف وقت و هزینه برای تنظیم قرارداد مفصل، به صورت مکتوب و شفاف تعریف کنید؟ یک توافق شفاهی یا ایمیل های پراکنده به راحتی می تواند باعث سوءتفاهم، اتلاف منابع و حتی اختلافات جدی شود. راه حل، استفاده از یک «تعهدنامه همکاری» است که به عنوان سند مقدماتی و راهنما، مسیر را برای تنظیم قرارداد نهایی هموار می کند.
📄 فرم تعهدنامه همکاری (شامل فایل Word) که پیش روی شماست، یک ابزار مدیریتی هوشمند و طراحیشده است که بر اساس اصول قراردادنویسی و نیازمندی های رایج شروع همکاری های تجاری، علمی و پروژه ای در سال 1403 تنظیم شده است. این سند نه یک قرارداد قطعی، بلکه یک توافقنامه حسن نیت پیش قراردادی است که چراغ راه طرفین برای حرکت به سمت همکاری رسمی تر است.
✨ چرا قبل از هر شراکتی، به یک تعهدنامه مکتوب نیاز دارید؟
✅ شفاف سازی انتظارات و جلوگیری از سوءتفاهم: دقیقاً مشخص می شود هر طرف چه چیزی به همکاری می آورد (مثلاً سرمایه، تخصص، زمان، شبکه ارتباطی) و چه انتظاری دارد.
✅ تعیین چارچوب و محدوده اولیه همکاری: موضوع کلی همکاری، اهداف کوتاه مدت، مدت آزمایشی (در صورت وجود) و جغرافیای فعالیت به وضوح تعریف می شود.
✅ ایجاد پایه ای برای مذاکره قرارداد اصلی: مسائل کلیدی که باید در قرارداد نهایی به آنها پرداخته شود، در این مرحله شناسایی و ثبت می شوند.
✅ صرفه جویی در وقت و هزینه حقوقی: وقتی وکیل یا مشاور برای تنظیم قرارداد نهایی مراجعه می کنید، با داشتن این سند به طور دقیق از خواسته های طرفین آگاه است و قرارداد را سریع تر و با کیفیت بهتری تنظیم می کند.
✅ قالب قابل ویرایش و شخصی سازی (Word): می توانید به راحتی آن را با توجه به نوع همکاری خود (بازرگانی، پژوهشی، هنری، استارت آپی) ویرایش کنید، بخش هایی اضافه یا کم نمایید.
🎯 بخش های کلیدی این تعهدنامه راهبردی:
📌 مشخصات طرفین همکاری: نام کامل، نشانی، شماره ثبت (برای اشخاص حقوقی) و اطلاعات تماس.
📌 موضوع و اهداف کلی تعهدنامه: ذکر صریح اینکه این سند، قرارداد قطعی نیست و صرفاً بیان کننده قصد و نیت طرفین برای بررسی امکان همکاری در حوزه مشخص (مثلاً: توسعه یک نرم افزار خاص) است.
📌 تعهدات اولیه هر طرف (به صورت فهرست):
• تعهدات طرف الف: (مثلاً: ارائه فضای کاری، معرفی مشتریان کلیدی، پرداخت پیش پرداخت آزمایشی).
• تعهدات طرف ب: (مثلاً: اختصاص نیروی متخصص، ارائه طرح اولیه، محرمانه نگه داشتن اطلاعات).
📌 اصول حاکم بر دوره بررسی: تعهد به رعایت محرمانگی، تعهد به مذاکره منحصربه فرد برای دوره مشخص، نحوه تقسیم هزینه های اولیه مشترک.
📌 مدت اعتبار تعهدنامه: تاریخ شروع و پایان این توافق مقدماتی (معمولاً 1 تا 3 ماه).
📌 شرایط خاتمه: چگونه هر طرف می تواند این دوره بررسی را خاتمه دهد و تکلیف اطلاعات و دارایی های مبادله شده چه می شود؟
📌 تاریخ و امضای طرفین: برای رسمیت بخشیدن به تعهد حسن نیت.
⚠️ هشدار: تعهدنامه، جایگزین قرارداد نیست؛ اما سنگ بنای آن است!
🔍 بر اساس تجربه مشاوران کسب وکار: پروژه هایی که با یک تعهدنامه مکتوب شفاف آغاز می شوند، حدود 40٪ احتمال بیشتری برای رسیدن به یک قرارداد نهایی متعادل و موفق دارند، زیرا از همان ابتدا فضای اعتماد و شفافیت ایجاد شده است.
📥 با دریافت این فایل، شما فقط یک فرم Word خریداری نمی کنید، بلکه یک نقشه راه برای عبور ایمن از مرحله صحبت به سمت عمل، یک ابزار برای آزمایش شرکای تجاری بالقوه با کمترین ریسک و یک سند حرفه ای برای نشان دادن جدیت خود در مذاکرات را به دست می آورید. همین حالا دانلود کنید و همکاری بعدی خود را هوشمندانه شروع کنید!